Rund 100 Gäste, unter anderem der Bundestagsabgeordnete Axel Knoerig, folgten der Einladung der beiden Landesbeauftragten Ralph Dunger und Dierk Hansen und nutzten die Gelegenheit zur Besichtigung des BR. Insbesondere die Vertreterinnen und Vertreter der verschiedenen Behörden und Hilfeleistungsorganisationen zeigten sich begeistert von der Darstellung und Umsetzung des Konzeptes.
Der Bereitstellungsraum bietet neben einer Führungsstelle alle erforderlichen Ver- und Entsorgungseinrichtungen. Dazu zählen ein Feldlager mit Sanitäranlagen sowie Werkstätten. Mit dieser Ausstattung kann der BR 500 sowohl bei lang andauernden Einsätzen als auch bei Großveranstaltungen genutzt werden, bei denen die Helferinnen und Helfer auf Abruf bereit stehen müssen.
In einem gemeinschaftlichen Leuchtturmprojekt entwickelten die Landesverbände Bremen, Niedersachsen und Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein mit der THW-Bundesschule Hoya und der THW-Leitung das Konzept. Bei der Ausarbeitung griff das THW auf umfangreiches Wissen im Bereich Logistik und Feldlagerbau aus vergangenen Einsätzen wie dem Hochwasser 2013 zurück.