Der Großteil der für die Einrichtung und den Betrieb eines Bereitstellungsraumes notwendige Ausstattung ist im THW in den Ortsverbänden verfügbar und wird von den im System Bereitstellungsraum mitwirkenden Ortsverbänden mit in den Einsatz gebracht. Hierbei geht es insbesondere um Ausstattung zur Verpflegungszubereitung, Materialerhaltung sowie Verbrauchsgüterbevorratung und um die Ausstattung zur Elektro- und Wasserversorgung sowie der Abwasserentsorgung.

Zusätzlich beschafft wurde besondere notwendige Ausstattung, die in der Art oder Menge nicht im THW regulär vorhanden ist. Dies sind spezielle Elektroverteilerkästen, Trinkwasserverteiler sowie Desinfektionspumpen für die Trinkwasserdesinfektion, Zelte und Sitzgarnituren in größeren Mengen, aber auch WC- und Duschcontainer für den kurzfristigen Ersteinsatz. Diese Ausstattung liegt zum Teil in den mitwirkenden Ortsverbänden, aber auch im THW-Logistikzentrum in Heiligenhaus.

Weitere Ausstattung muss im Einsatzfall kurzfristig angemietet werden, insbesondere die notwendigen Mengen an Sanitärcontainern.